Tietosuojakäytäntö

Green Berry Oy (Y-tunnus 2935242-1)
Viinikankaari 9, 01530 Vantaa, Suomi
info@ownwell.fi

​

Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan, miten Green Berry Oy (”Green Berry”, ”me”) käsittelee henkilötietoja ownwell.fi-verkkosivuston ja Ownwell®-palvelukonseptin (yhdessä ”Palvelut”) yhteydessä.

​

Viimeksi päivitetty: 14.08.2026

Tämä tietosuojakäytäntö koskee henkilötietojen käsittelyä Palveluidemme yhteydessä. Henkilötiedoilla tarkoitetaan mitä tahansa tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön.

Tässä tietosuojakäytännössä selitämme:

​

• mitä henkilötietoja keräämme

• mihin tarkoituksiin käytämme tietoja

• miten suojaamme tietoja

• mitä oikeuksia rekisteröidyillä on

​

Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja sovellettavien kansallisten tietosuojalakien mukaisesti.

Käsittelemme seuraavien henkilötietoja:

​

• asiakkaidemme yhteyshenkilöt

• potentiaaliset uudet asiakkaat, jotka ottavat meihin yhteyttä verkkosivuston tai muiden kanavien kautta

• asiakkaidemme työntekijät tai asiakkaillemme siivouspalveluita tarjoavat henkilöt, kun he ottavat meihin yhteyttä Palveluihin liittyen

​

Jos henkilö ei ole suorassa asiakassuhteessa Green Berryn kanssa, hänen työnantajansa tai hänen edustamansa organisaatio toimii rekisterinpitäjänä. Tällaisissa tapauksissa Green Berry toimii tietojen käsittelijänä.

4.1 Asiakkailta ja käyttäjiltä suoraan saadut tiedot
Saamme henkilötietoja suoraan rekisteröidyiltä itseltään tai asiakkailtamme. Käsittelemiimme henkilötietoihin voivat kuulua:
 

• nimi

• tehtävänimike/rooli asiakasorganisaatiossa

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• toimitusosoite
   

Käsittelemme näitä tietoja seuraaviin tarkoituksiin:
 

• Palveluiden tarjoaminen ja ylläpitäminen

• yhteydenottoihin ja tiedusteluihin vastaaminen

• asiakassuhteiden hallinta
   

4.2 Automaattisesti kerättävät tekniset tiedot
Voimme käsitellä myös henkilötiedoiksi luokiteltavia teknisiä tietoja, kuten:
 

• IP-osoite

• selaimen tyyppi ja versio

• laitetiedot

• napsautetut linkit ja liikkuminen verkkosivuston sivujen välillä
   

Näitä tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
 

• mahdollisten ongelmien selvittäminen

• Palveluiden parantaminen ja kehittäminen

• suorituskyvyn ja tietoturvan varmistaminen
   

Osa näistä teknisistä tiedoista kerätään evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla. Evästeiden käyttöä ja suostumustasi koskevia valintoja hallitaan Sivustolla näkyvän evästesuostumustyökalun kautta. Työkalu sisältää tarkempia tietoja käytössä olevista evästeistä ja mahdollistaa asetusten hallinnan tai suostumuksen peruuttamisen milloin tahansa.

Käytämme henkilötietoja ainoastaan asiakassuhteiden hallintaan ja Palveluidemme kehittämiseen.

Emme myy tai vuokraa henkilötietoja. Voimme luovuttaa henkilötietoja ainoastaan seuraaville tahoille:

​

• valtuutetuille palveluntarjoajille (kuten infrastruktuuri-, hosting-, IT- ja analytiikkapalveluiden tarjoajille)

• viranomaisille, jos laki sitä edellyttää

​

Osa palveluntarjoajistamme, mukaan lukien verkkosivustomme hosting-palveluntarjoaja Wix.com, käsittelee tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolella sijaitsevilla palvelimilla, muun muassa Yhdysvalloissa ja Israelissa. Kun henkilötietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle, varmistamme, että siirto perustuu GDPR:n mukaiseen asianmukaiseen suojamekanismiin, kuten Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen tai vakiosopimuslausekkeisiin (Standard Contractual Clauses, SCC). Tarvittaessa käytämme lisäksi asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia.

Lisätietoja näistä henkilötietojen siirroista on saatavilla pyynnöstä.

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei laki edellytä pidempää säilytysaikaa.

​

Kun henkilötietoja ei enää tarvita:

​

• se poistetaan pysyvästi, tai

• anonymisoitu kohtuullisessa ajassa

​

Säilytysajat riippuvat tietojen luonteesta ja käyttötarkoituksesta. Esimerkiksi:

​

• myyntiin liittyviä tietoja säilytetään vähintään 10 vuotta lakisääteisten kirjanpitovelvoitteiden vuoksi

• Yhteydenottopyyntöjen tietoja säilytetään, kunnes kysely on käsitelty ja mahdollinen asiakassuhde on arvioitu

Käsittelemme henkilötietoja sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti ja käytämme hallinnollisia, rakenteellisia, teknisiä ja fyysisiä suojatoimia suojataksemme henkilötietoja luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, paljastamiselta tai tuhoamiselta.

Rekisteröidyillä on alla kuvatut GDPR:n mukaiset oikeudet. Voimme pyytää lisätietoja rekisteröidyn henkilöllisyyden varmistamiseksi ennen pyynnön toteuttamista.

​

Näiden oikeuksien käyttämiseksi rekisteröidyn tulee ottaa meihin yhteyttä tämän tietosuojaselosteen alussa ilmoitettuja yhteystietoja käyttäen. Pyyntö on tehtävä kirjallisesti, ja sen tulee sisältää riittävät tiedot pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi ja pyynnön toteuttamiseksi.

​

Green Berryllä on oikeus kieltäytyä pyynnöistä, jotka ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti. Vaihtoehtoisesti voimme periä kohtuullisen maksun, joka perustuu pyynnön käsittelystä aiheutuviin hallinnollisiin kustannuksiin.

​

8.1 Oikeus saada pääsy tietoihin ja tietojen oikaiseminen

Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö hänen henkilötietojaan, ja jos käsittelemme, oikeus saada pääsy kyseisiin tietoihin. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista.

​

8.2 Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi") ja käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröity voi pyytää henkilötietojensa poistamista (tai anonymisointia) tai niiden käsittelyn rajoittamista. Jos meillä on lakisääteinen velvollisuus säilyttää tiettyjä tietoja, ilmoitamme tästä rekisteröidylle.

​

8.3 Oikeus tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada meille toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

​

8.4 Oikeus peruuttaa suostumus

Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.

​

8.5 Oikeus vastustaa käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä tiettyihin tarkoituksiin, kuten suoramarkkinointiin.

​

8.6 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty sovellettavan tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus Euroopan talousalueella (ETA) toimivaltaiselle paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.

​

Luettelo valvontaviranomaisista on saatavilla Euroopan tietosuojaneuvoston verkkosivustolla: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

Palvelumme saattavat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Emme ole vastuussa tällaisten sivustojen sisällöstä tai tietosuojakäytännöistä.

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin. Päivitykset julkaistaan tällä sivulla, ja ”Viimeksi päivitetty” -päivämäärä muutetaan vastaavasti.

Palveluiden käytön jatkaminen muutosten julkaisemisen jälkeen katsotaan päivitetyn tietosuojaselosteen hyväksymiseksi.

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä:

​

Green Berry Oy
Viinikankaari 9, 01530 Vantaa, Suomi
info@ownwell.fi